[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

Tạo thư mục bạn muốn máy photocopy Ricoh gửi file Scan về trên máy tính.
Click chuột phải trên folder và chọn "Sharing and Security..."

Chọn "Share this folder" và nhấn "Apply"

Click chọn "Permission".

Tick vào ô "Full Control", và click "Apply", "OK".

Chọn tab "Security", chọn vào user ban nãy (lúc nãy là Everyone).

Nếu bạn dùng user khác thì click nút "Add".

Nhập tên user mà bạn tạo ban nãy vào, click "Check Names", nếu thấy tên user có gạch dưới là bạn đã nhập chính xác, sau đó "OK".

Ở đây lấy ví dụ là Everyone

Chọn user mới "Add" và lúc nãy, tick vào "Allow Full Control", "Apply" và "OK".

Đã xong phần chia sẻ thư mục trên máy tính.

[Back to Top]

Chọn "User Tools/Counter"

Chọn "System Settings"

Chọn "Administrator Tools"

Username và Password mặc định là Administrator và không có password hoặc 123456.

Chọn "Address Book Management"

Chọn "New Program"

Chọn "Change" tại mục "Name" để nhập tên người dùng

Nhập tên người dùng, sau đó nhấn "OK"

Chọn tab "Auth. Info"

Nhấn "Next" để sang trang 2

Chọn "Specify Other Auth. Info"

Chọn "Change" tại mục "Login User Name" để nhập tên user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone)

Nhập tên user (ví dụ trên là Everyone), sau đó nhấn "OK"

Chọn "Change" tại mục "Login Password" để nhập mật khẩu user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone, không có mật khẩu)

Nhập mật khẩu

Xác nhận lại mật khẩu 1 lần nữa và nhấn "OK"

Chọn tab "Folder"

Chọn "Change" tại mục "Path" để nhập đường dẫn mạng tới thư mục chia sẻ ban nãy

Nhập đường dẫn tới thư mục chia sẻ trên máy tính và nhấn "OK"

Click "Connection Test" để kiểm tra kết nối tới thư mục chia sẻ bằng username và password mà ta đã nhập lúc nãy

Thông báo như hình bên dưới là bạn đã thành công

Nếu không thành công, bạn hãy thử tạo một user khác trên PC, tạo mật khẩu cho user đó, làm lại từ đầu các bước phân quyền từ đầu.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt tường lửa. Ricoh sử dụng 3 port 137, 138, 139.

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]

Truy cập chỉ IP của máy photocopy Ricoh bằng trình duyệt và nhấn "Login" trên giao diện quản lý máy photocopy Ricoh

Thông tin đăng nhập mặc định trên giao diện web là "admin" cho "Login User Name" và không có password

Chọn "Address Book"

Chọn "Add User"

Nhập "Name" và "Key Display"

Tại mục "Authentication Information", chọn "Specify Other Auth. Info below", nhập vào username mà bạn đã phân quyền lúc nãy trên máy tính (trong ví dụ là Everyone), nhân nút "Change" để nhập mật khẩu.

Nhập mật khẩu username đã phân quyền trên máy tính vào 2 ô và nhấn "OK"

Tại mục "Folder", "SMB", nhập vào đường dẫn mạng của thư mục chi sẻ ban nãy và nhấn "OK"

Chọn "Add User" nếu bạn muốn thêm người dùng nữa, nếu xong hãy nhấn "Logout"

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính máy Photocopy Ricoh, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]