[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

Đăng bởi 0 Bình luận Hướng Dẫn,Thủ Thuật,Tài Liệu,

Hướng dẫn cài đặt Scan to PC, Scan to Address Book máy photocopy Ricoh Ricoh MP 4000 / MP 5000


Các model máy photocopy Ricoh có thể áp dụng hướng dẫn bên dưới:

  • Máy photocopy Ricoh MP C2000 / MP C2500 / MP C3000
  • Máy photocopy Ricoh MP C3500 / MP C4500
  • Máy photocopy Ricoh MP C6000 / MP C7500
  • Máy photocopy Ricoh MP 2550 / MP 3550
  • Máy photocopy Ricoh MP 4000 / MP 5000
Phần thiết lập bên dưới được thực hiện trên Windows XP, áp dụng chung các phiên bản Windows khác

Để thực hiện Scan to PC hay Scan to Address Book thành công, bạn phải tạo một thư mục được chia sẻ và phân quyền đầy đủ trên máy tính cần Scan tới. Ổ cứng định dạng NTFS hay FAT32 đều được, khuyến khích sử dụng NTFS để bảo mật hơn.

Tính năng Scan to PC hay Scan to Address Book hoạt động tốt nhất khi gửi về địa chỉ IP máy tính, do đó bạn cần phải thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy tính cần Scan tới. Bạn có thể sử dụng tên máy tính nhưng hãy chắc chắn là không có máy tính nào trùng tên trong hệ thống mạng nội bộ của bạn. Tính năng Scan to PC hay Scan to Address Book cần thông tin đăng nhập của người dùng (nên tạo 1 user mới và đặt password đơn giản), khi bạn thay đổi mật khẩu user này thì bạn cũng phải thay đổi mật khẩu cho khớp trên máy photocopy Ricoh.

Bài hướng dẫn này sử dụng user "Everyone", bất cứ máy tính Windows nào cũng có sẵn.

Các phần chính:

Chọn 1 trong 2 cách cấu hình Scan to PC bên dưới.
  1. Cấu hình thư mục chia sẻ (shared folder) trên máy tính
  2. Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book trực tiếp trên máy Photocopy Ricoh
  3. Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book thông qua trình duyệt web (khuyến nghị nên làm cách này)

Cấu hình thư mục chia sẻ trên máy tính.

Tạo thư mục bạn muốn máy photocopy Ricoh gửi file Scan về trên máy tính.
Click chuột phải trên folder và chọn "Sharing and Security..."

Chọn "Share this folder" và nhấn "Apply"

Click chọn "Permission".

Tick vào ô "Full Control", và click "Apply", "OK".

Chọn tab "Security", chọn vào user ban nãy (lúc nãy là Everyone).

Nếu bạn dùng user khác thì click nút "Add".

Nhập tên user mà bạn tạo ban nãy vào, click "Check Names", nếu thấy tên user có gạch dưới là bạn đã nhập chính xác, sau đó "OK".

Ở đây lấy ví dụ là Everyone

Chọn user mới "Add" và lúc nãy, tick vào "Allow Full Control", "Apply""OK".

Đã xong phần chia sẻ thư mục trên máy tính.

[Back to Top]

Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book trực tiếp trên máy Photocopy Ricoh

Chọn "User Tools/Counter"

Chọn "System Settings"

Chọn "Administrator Tools"

Username và Password mặc định là Administrator và không có password hoặc 123456.

Chọn "Address Book Management"

Chọn "New Program"

Chọn "Change" tại mục "Name" để nhập tên người dùng

Nhập tên người dùng, sau đó nhấn "OK"

Chọn tab "Auth. Info"

Nhấn "Next" để sang trang 2

Chọn "Specify Other Auth. Info"

Chọn "Change" tại mục "Login User Name" để nhập tên user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone)

Nhập tên user (ví dụ trên là Everyone), sau đó nhấn "OK"

Chọn "Change" tại mục "Login Password" để nhập mật khẩu user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone, không có mật khẩu)

Nhập mật khẩu

Xác nhận lại mật khẩu 1 lần nữa và nhấn "OK"

Chọn tab "Folder"

Chọn "Change" tại mục "Path" để nhập đường dẫn mạng tới thư mục chia sẻ ban nãy

Nhập đường dẫn tới thư mục chia sẻ trên máy tính và nhấn "OK"

Click "Connection Test" để kiểm tra kết nối tới thư mục chia sẻ bằng username và password mà ta đã nhập lúc nãy

Thông báo như hình bên dưới là bạn đã thành công

Nếu không thành công, bạn hãy thử tạo một user khác trên PC, tạo mật khẩu cho user đó, làm lại từ đầu các bước phân quyền từ đầu.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt tường lửa. Ricoh sử dụng 3 port 137, 138, 139.

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]

Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book thông qua trình duyệt web (khuyến nghị nên làm cách này)

Truy cập chỉ IP của máy photocopy Ricoh bằng trình duyệt và nhấn "Login" trên giao diện quản lý máy photocopy Ricoh

Thông tin đăng nhập mặc định trên giao diện web là "admin" cho "Login User Name" và không có password

Chọn "Address Book"

Chọn "Add User"

Nhập "Name""Key Display"

Tại mục "Authentication Information", chọn "Specify Other Auth. Info below", nhập vào username mà bạn đã phân quyền lúc nãy trên máy tính (trong ví dụ là Everyone), nhân nút "Change" để nhập mật khẩu.

Nhập mật khẩu username đã phân quyền trên máy tính vào 2 ô và nhấn "OK"

Tại mục "Folder", "SMB", nhập vào đường dẫn mạng của thư mục chi sẻ ban nãy và nhấn "OK"

Chọn "Add User" nếu bạn muốn thêm người dùng nữa, nếu xong hãy nhấn "Logout"

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính máy Photocopy Ricoh, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]

Tag: ricoh mp 5000 scan to pc scan to address book
 
about me

Martino

Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào với thông tin trên web, hãy liên hệ với tôi.

0919.911.955

Bình luận Facebook ()

Viết bình luận

Các Bài Viết Mới Nhất
[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

Martino 11/10/2016 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 6002 & 6002SPTài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 7502 ...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cách Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ-A11

[Hướng Dẫn] Cách Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ-A11

Martino 28/09/2016 0
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ A11 Bài viết bao gồm những nội dung sau:Hướng dẫn thao tác đặt tiền vào máy đếm tiềnHướng dẫn điều chỉnh khi...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

Martino 29/08/2016 0
Hướng dẫn cài đặt Scan to PC, Scan to Address Book máy photocopy Ricoh Ricoh MP 4000 / MP 5000 Các model máy photocopy Ricoh có thể áp dụng hướng dẫn...
Xem thêm
[Khuyến Mãi] Chương trình giảm giá máy in BACK TO SCHOOL 2016

[Khuyến Mãi] Chương trình giảm giá máy in BACK TO SCHOOL 2016

mnkt 26/08/2016 0
Chương trình khuyến mãi BACK TO SCHOOL 26/08/2016 - 30/09/2016 Các model áp dụng:Máy in laser Canon 6030w - 1.800.000Máy in laser Canon 6230dw - 3.40...
Xem thêm
[Tài Liệu] Danh Sách Máy In HP Hỗ Trợ In Từ Điện Thoại, Smart Phone, Không Dây, NFC

[Tài Liệu] Danh Sách Máy In HP Hỗ Trợ In Từ Điện Thoại, Smart Phone, Không Dây, NFC

Martino 24/08/2016 0
Danh sách máy in HP hỗ trợ in ấn Không Dây (wireless), Di Động (Mobile Printing) Giới thiệu:Tài liệu này cung cấp cho các bạn danh sách các máy in HP...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Những Điều Cần Biết Về In Ấn Không Dây Từ Điện Thoại

[Giới Thiệu] Những Điều Cần Biết Về In Ấn Không Dây Từ Điện Thoại

Martino 13/08/2016 0
Khi mà thiết bị di động ngày càng phổ biến hơn thì việc in ấn trực tiếp từ các máy này cũng là một nhu cầu thiết yếu. Bạn đang cầm điện thoại trên tay...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Máy In Canon imageClass 251dw, 252dw

[Giới Thiệu] Máy In Canon imageClass 251dw, 252dw

Martino 05/08/2016 0
Bắt đầu với in ấn nhóm làm việc Doanh nghiệp nhỏ và các đội nhóm làm việc có thể dễ dàng đạt được kết quả tuyệt vời với máy in Canon 251dw, máy in Can...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy - Máy In - Máy Scan tại TpHCM

[Giới Thiệu] Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy - Máy In - Máy Scan tại TpHCM

Martino 30/07/2016 0
Dịch vụ cho thuê máy Photocopy, máy In, máy Scan, máy Fax Dịch vụ cho thuê máy PhotocopyMinh Khang mang đến cho khách hàng một dịch vụ cho thuê máy P...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan to Network Folder - HP M200 M300 M400 Series - Windows - Mac

[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan to Network Folder - HP M200 M300 M400 Series - Windows - Mac

Martino 23/07/2016 0
Cấu hình Scan to Network Folder (thư mục chia sẻ trong mạng nội bộ) - HP M200, M300, M400 Series - Mac, Windows Hp M200 bao gồm các model HP M225dn, H...
Xem thêm