[Hướng Dẫn] Hướng Dẫn Scan Tới Nhiều Người Dùng Trên Máy Toshiba

Đăng bởi 1 Bình luận Hướng Dẫn,

Cấu hình scan tới nhiều người dùng máy photocopy Toshiba


Đăng nhập vào Top Access (theo địa chỉ IP của máy Photocopy Toshiba)

Lưu ý: Đây là địa chỉ IP dùng để kết nối tính năng IN, nếu không truy cập được Top Access, vào phần Admin của máy và bật tính năng Web Server

Click vào Administration

Click vào Save as File

Như đã đề cập ở trên, chúng ta muốn tài liệu scan được gửi thẳng vào máy người dùng, và nằm ngay thư mục gốc

Bình thường tài liệu scan sẽ được chứa trong một thư mục con của thư mục gốc, và được đặt tên theo mẫu quy định trước.

Tại mục Destination (nơi lưu file scan), chọn User Network Folder Destination (thư mục chia sẻ của người dùng).

Kéo xuống mục Remote 1 & Remote 2 Settings. Chọn tùy chọn thứ 2 cho cả Remote 1 & Remote 2 - Allow user to select network folder to be used as a destination.

Kéo lên trên cùng và click Save.

Ở trên là cách thiết lập 1 lần duy nhất để thực hiện tính năng scan tới từng thư mục của mỗi người dùng.

Click vào Registration trên thanh menu màu xanh.

Click chọn một mẫu còn trống như hình.

Chọn tính năng Scan ở mục bên trái, mục Save as File sẽ được tự động chọn. Click vào Select Agent để xác nhận.

Click vào Panel Setting để bắt đầu thiết lập.

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhập tên bạn muốn mục này hiển thị trên màn hình và Caption 1 & Caption 2. Click Save để lưu lại thiết lập.

Tiếp theo, click Save as File Settings để thiết lập các thông số file scan.

File Format: định dạng file scan.

Bỏ tick Use Local Folder và chọn Remote 1. Nhập các thông số của thư mục để máy gửi file scan về, nên sử dụng domain\username nếu bạn sử dụng Windows Server 2003 hoặc phiên bản hệ điều hành cao hơn.

Kéo lên trên, click nút Save để lưu lại các thiết lập nãy giờ.

Mục tiếp theo: Scan Setting

Bạn có thể thay đổi những thông số của mục này ngay trên máy Toshiba lúc thao tác scan.

Tại đây, bạn có thể thay đổi độ phân giải, chế độ màu sắc, scan 2 mặt tự động. Click nút Save ở trên sau khi bạn thiết lập xong.

Khi đã thiết lập xong, bạn click nút Save ở trên cùng để lưu mẫu lại.

Tiếp tục thêm các mẫu khác theo nhu cầu của bạn, bạn có thể thiết lập tối đa 60 mẫu, trong 60 mẫu có rất nhiều mẫu con cho bạn thiết lập.

Lên máy photocopy Toshiba để kiểm tra các thiết lập nãy giờ.

Chọn nút Template ở phía trên màn hình cảm ứng.

Bạn sẽ thấy tên mẫu bạn đã đặt ở đây.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Chọn PUBLIC TEMPLATE GROUP

Chọn vào nút bạn đã cấu hình Caption 1 & Caption 2 phía trên.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Dòng 1 tương ứng Caption 1, dòng 2 tương ứng Caption 2.

Trước khi thực hiện thao tác scan, bạn có thể thay đổi các thông số của file được scan nếu như bạn không muốn sử dụng các thông số đã cấu hình trong mục Scan Setting ở bên trên

Chọn nút Scan Setting nếu bạn muốn thay đổi thông số

Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, sau khi thay đổi xong, click chọn OK.

Nhấn phím START màu xanh trên bàn phím hoặc SCAN trên màn hình để bắt đầu scan.

Để kiểm tra scan đã thành công, truy cập thư mục trên máy tính đã cấu hình xem có file chưa hoặc chọn JOB STATUS ở phía dưới màn hình

Chuyển sang tab LOG và chọn SCAN như hình

Bên dưới cột Status, OK nghĩa là scan thành công.

Các mã lỗi thường xuất hiện ở đây.
  • 2D31 - không gửi file scan về được, kiểm tra xem user bạn cấp cho máy có quyền ghi file vào thư mục không.
  • 2D62 - kiểm tra lại đường dẫn = thường xuất hiện khi đường dẫn không đúng hoặc thông tin đăng nhập sai. Bạn đã sử dụng domain\user chưa?
  • 2D64 - không đăng nhập được = kiểm tra lại username và password bạn cấp cho máy photocopy Toshiba
  • 2DC0 - người dùng hủy lệnh.

Bạn cũng có thể kiểm tra trong tab Logs -> Scan Logs trong Top Access.

Tag: scan toshiba
about me

Mr. Trí

Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào với thông tin trên web, hãy liên hệ với tôi.

MIỄN PHÍ khi bạn là khách hàng Minh Khang.

0919.911.955

Bình luận Facebook ()

1 Bình luận

Tien:
21/10/2017, 06:10:50 PM
Trả lời

Thư mục có cần phải share kg

Admin:
30/10/2017, 07:59:33 AM

Có bạn nhé

Viết bình luận

Các Bài Viết Mới Nhất
Cách Photocopy CMND Tự Động, Không Cần Đảo Giấy

Cách Photocopy CMND Tự Động, Không Cần Đảo Giấy

mnkt 13/09/2018 0
Cách Photocopy CMND trên khổ giấy A4, A5 Áp dụng cho Ricoh, Toshiba, Canon ...Các bạn thường thấy dịch vụ họ photocopy cmnd rất nhanh, quét 2 lần và g...
Xem thêm
Hướng Dẫn Sử Dụng Canon Selphy CP1300 - Tiếng Việt

Hướng Dẫn Sử Dụng Canon Selphy CP1300 - Tiếng Việt

mnkt 24/07/2018 0
Hướng Dẫn Sử Dụng Canon Selphy CP1300 Hướng Dẫn Bằng Tiếng ViệtTài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy in ảnh Canon Selphy CP1300Sử dụng chức n...
Xem thêm
HP Giới Thiệu Máy In LaserJet Pro M15 và M28 Tháng 7/2018

HP Giới Thiệu Máy In LaserJet Pro M15 và M28 Tháng 7/2018

mnkt 12/07/2018 0
HP Giới Thiệu LaserJet Pro M15 & M28 - 07/2018 M15a / M15w / M28a / M28wDòng máy in laser nhỏ gọn nhất từ trước đến nay của hãng HP được thiết kế chuy...
Xem thêm
Hướng dẫn kết nối wifi cho máy in đa năng Canon MF 232w, 247dw, 249dw, 217w, 237w, 244dw

Hướng dẫn kết nối wifi cho máy in đa năng Canon MF 232w, 247dw, 249dw, 217w, 237w, 244dw

mnkt 02/07/2018 0
Cách Kết Nối Wifi Cho Máy In Canon MF 232w / MF 217w / MF 237w / MF 244dw / MF 247dw / MF 249dw ...Chọn kết nối không dây hoặc có dây (ở đây chọn kết ...
Xem thêm
Máy In Laser Màu Đa Năng Cho Cá Nhân & Công Ty Nhỏ

Máy In Laser Màu Đa Năng Cho Cá Nhân & Công Ty Nhỏ

mnkt 30/06/2018 0
Chọn Máy In Màu Đa Năng Cho Gia Đình & Công Ty Quy Mô Nhỏ HP M180N / HP M181FW / HP M281FDW / Canon MF 633CdwBạn đang có nhu cầu mua máy in màu có thể...
Xem thêm
Khắc Phục Lỗi Sai Khổ Giấy Máy In - Phần 1

Khắc Phục Lỗi Sai Khổ Giấy Máy In - Phần 1

mnkt 12/06/2018 0
Tắt Chế Độ Kiểm Tra Khổ Giấy Trên Máy In Canon Canon 241d / Canon 232w / Canon 244dw ...Bài này hướng dẫn cho Canon 241d, Canon 232w, Canon 244dw/ bị ...
Xem thêm
Google Cloud Print - Mọi Máy In Đều Kết Nối Không Dây - In Từ Smartphone

Google Cloud Print - Mọi Máy In Đều Kết Nối Không Dây - In Từ Smartphone

mnkt 12/06/2018 0
Google Cloud Print Giải pháp in ấn không dây cho mọi máy in trên mọi thiết bị Google Cloud Print là dịch vụ in ấn đám mây của Google, được cài mặc địn...
Xem thêm
Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 10/2017

Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 10/2017

mnkt 06/10/2017 0
MÁY IN ĐA NĂNG KẾT NỐI WIFI RA MẮT THÁNG 10/2017  Bạn đang cần tìm máy in đa năng cho văn phòng của mình, trên mạng có rất nhiều model, bạn đang phân ...
Xem thêm
Ý Nghĩa Các Ký Tự Trong Tên Máy In, Máy Photocopy

Ý Nghĩa Các Ký Tự Trong Tên Máy In, Máy Photocopy

mnkt 25/09/2017 0
Ý NGHĨA CÁC KÝ TỰ TRONG TÊN MÁY IN, MÁY PHOTOCOPY CÁC HÃNG  Bạn cần tìm máy in có tính năng in mạng, tính năng in 2 mặt hoặc máy đa chức năng có kết n...
Xem thêm
(028) 6266 4567