[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

Đăng bởi 0 Bình luận Hướng Dẫn,Thủ Thuật,Tài Liệu,

Hướng dẫn cài đặt Scan to PC, Scan to Address Book máy photocopy Ricoh Ricoh MP 4000 / MP 5000


Các model máy photocopy Ricoh có thể áp dụng hướng dẫn bên dưới:

  • Máy photocopy Ricoh MP C2000 / MP C2500 / MP C3000
  • Máy photocopy Ricoh MP C3500 / MP C4500
  • Máy photocopy Ricoh MP C6000 / MP C7500
  • Máy photocopy Ricoh MP 2550 / MP 3550
  • Máy photocopy Ricoh MP 4000 / MP 5000
Phần thiết lập bên dưới được thực hiện trên Windows XP, áp dụng chung các phiên bản Windows khác

Để thực hiện Scan to PC hay Scan to Address Book thành công, bạn phải tạo một thư mục được chia sẻ và phân quyền đầy đủ trên máy tính cần Scan tới. Ổ cứng định dạng NTFS hay FAT32 đều được, khuyến khích sử dụng NTFS để bảo mật hơn.

Tính năng Scan to PC hay Scan to Address Book hoạt động tốt nhất khi gửi về địa chỉ IP máy tính, do đó bạn cần phải thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy tính cần Scan tới. Bạn có thể sử dụng tên máy tính nhưng hãy chắc chắn là không có máy tính nào trùng tên trong hệ thống mạng nội bộ của bạn. Tính năng Scan to PC hay Scan to Address Book cần thông tin đăng nhập của người dùng (nên tạo 1 user mới và đặt password đơn giản), khi bạn thay đổi mật khẩu user này thì bạn cũng phải thay đổi mật khẩu cho khớp trên máy photocopy Ricoh.

Bài hướng dẫn này sử dụng user "Everyone", bất cứ máy tính Windows nào cũng có sẵn.

Các phần chính:

Chọn 1 trong 2 cách cấu hình Scan to PC bên dưới.
  1. Cấu hình thư mục chia sẻ (shared folder) trên máy tính
  2. Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book trực tiếp trên máy Photocopy Ricoh
  3. Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book thông qua trình duyệt web (khuyến nghị nên làm cách này)

Cấu hình thư mục chia sẻ trên máy tính.

Tạo thư mục bạn muốn máy photocopy Ricoh gửi file Scan về trên máy tính.
Click chuột phải trên folder và chọn "Sharing and Security..."

Chọn "Share this folder" và nhấn "Apply"

Click chọn "Permission".

Tick vào ô "Full Control", và click "Apply", "OK".

Chọn tab "Security", chọn vào user ban nãy (lúc nãy là Everyone).

Nếu bạn dùng user khác thì click nút "Add".

Nhập tên user mà bạn tạo ban nãy vào, click "Check Names", nếu thấy tên user có gạch dưới là bạn đã nhập chính xác, sau đó "OK".

Ở đây lấy ví dụ là Everyone

Chọn user mới "Add" và lúc nãy, tick vào "Allow Full Control", "Apply""OK".

Đã xong phần chia sẻ thư mục trên máy tính.

[Back to Top]

Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book trực tiếp trên máy Photocopy Ricoh

Chọn "User Tools/Counter"

Chọn "System Settings"

Chọn "Administrator Tools"

Username và Password mặc định là Administrator và không có password hoặc 123456.

Chọn "Address Book Management"

Chọn "New Program"

Chọn "Change" tại mục "Name" để nhập tên người dùng

Nhập tên người dùng, sau đó nhấn "OK"

Chọn tab "Auth. Info"

Nhấn "Next" để sang trang 2

Chọn "Specify Other Auth. Info"

Chọn "Change" tại mục "Login User Name" để nhập tên user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone)

Nhập tên user (ví dụ trên là Everyone), sau đó nhấn "OK"

Chọn "Change" tại mục "Login Password" để nhập mật khẩu user ta đã phân quyền trên thư mục chia sẻ (ở bước trên ta đang dùng Everyone, không có mật khẩu)

Nhập mật khẩu

Xác nhận lại mật khẩu 1 lần nữa và nhấn "OK"

Chọn tab "Folder"

Chọn "Change" tại mục "Path" để nhập đường dẫn mạng tới thư mục chia sẻ ban nãy

Nhập đường dẫn tới thư mục chia sẻ trên máy tính và nhấn "OK"

Click "Connection Test" để kiểm tra kết nối tới thư mục chia sẻ bằng username và password mà ta đã nhập lúc nãy

Thông báo như hình bên dưới là bạn đã thành công

Nếu không thành công, bạn hãy thử tạo một user khác trên PC, tạo mật khẩu cho user đó, làm lại từ đầu các bước phân quyền từ đầu.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt tường lửa. Ricoh sử dụng 3 port 137, 138, 139.

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]

Cấu hình Scan to PC hay Scan to Address Book thông qua trình duyệt web (khuyến nghị nên làm cách này)

Truy cập chỉ IP của máy photocopy Ricoh bằng trình duyệt và nhấn "Login" trên giao diện quản lý máy photocopy Ricoh

Thông tin đăng nhập mặc định trên giao diện web là "admin" cho "Login User Name" và không có password

Chọn "Address Book"

Chọn "Add User"

Nhập "Name""Key Display"

Tại mục "Authentication Information", chọn "Specify Other Auth. Info below", nhập vào username mà bạn đã phân quyền lúc nãy trên máy tính (trong ví dụ là Everyone), nhân nút "Change" để nhập mật khẩu.

Nhập mật khẩu username đã phân quyền trên máy tính vào 2 ô và nhấn "OK"

Tại mục "Folder", "SMB", nhập vào đường dẫn mạng của thư mục chi sẻ ban nãy và nhấn "OK"

Chọn "Add User" nếu bạn muốn thêm người dùng nữa, nếu xong hãy nhấn "Logout"

Bây giờ bạn có thể ra màn hình chính máy Photocopy Ricoh, chọn tên người dùng lúc nãy và bắt đầu Scan.

[Back to Top]

Tag: ricoh mp 5000 scan to pc scan to address book
about me

Mr. Trí

Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào với thông tin trên web, hãy liên hệ với tôi.

MIỄN PHÍ khi bạn là khách hàng Minh Khang.

0919.911.955

Bình luận Facebook ()

Viết bình luận

Các Bài Viết Mới Nhất
Khắc Phục Lỗi Sai Khổ Giấy Máy In - Phần 1

Khắc Phục Lỗi Sai Khổ Giấy Máy In - Phần 1

mnkt 12/06/2018 0
Tắt Chế Độ Kiểm Tra Khổ Giấy Trên Máy In Canon Canon 241d / Canon 232w / Canon 244dw ...Bài này hướng dẫn cho Canon 241d, Canon 232w, Canon 244dw/ bị ...
Xem thêm
Google Cloud Print - Mọi Máy In Đều Kết Nối Không Dây - In Từ Smartphone

Google Cloud Print - Mọi Máy In Đều Kết Nối Không Dây - In Từ Smartphone

mnkt 12/06/2018 0
Google Cloud Print Giải pháp in ấn không dây cho mọi máy in trên mọi thiết bị Google Cloud Print là dịch vụ in ấn đám mây của Google, được cài mặc địn...
Xem thêm
Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 10/2017

Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 10/2017

mnkt 06/10/2017 0
MÁY IN ĐA NĂNG KẾT NỐI WIFI RA MẮT THÁNG 10/2017  Bạn đang cần tìm máy in đa năng cho văn phòng của mình, trên mạng có rất nhiều model, bạn đang phân ...
Xem thêm
Ý Nghĩa Các Ký Tự Trong Tên Máy In, Máy Photocopy

Ý Nghĩa Các Ký Tự Trong Tên Máy In, Máy Photocopy

mnkt 25/09/2017 0
Ý NGHĨA CÁC KÝ TỰ TRONG TÊN MÁY IN, MÁY PHOTOCOPY CÁC HÃNG  Bạn cần tìm máy in có tính năng in mạng, tính năng in 2 mặt hoặc máy đa chức năng có kết n...
Xem thêm
Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 05/2017

Máy In Đa Năng Kết Nối Wifi Ra Mắt Tháng 05/2017

mnkt 23/05/2017 0
MÁY IN ĐA NĂNG KẾT NỐI WIFI RA MẮT THÁNG 05/2017  Bạn đang cần tìm máy in đa năng cho văn phòng của mình, trên mạng có rất nhiều model, bạn đang phân ...
Xem thêm
Máy Photocopy Giá Dưới 20 Triệu

Máy Photocopy Giá Dưới 20 Triệu

mnkt 19/04/2017 0
4 DÒNG MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG GIÁ DƯỚI 20 TRIỆU RẤT ĐÁNG DÙNG  Bạn đang cần tìm máy photocopy giá dưới 20 triệu cho văn phòng của mình, bạn đang phân...
Xem thêm
Cách kết nối wifi cho máy in nhanh nhất bằng WPS

Cách kết nối wifi cho máy in nhanh nhất bằng WPS

mnkt 17/04/2017 0
HƯỚNG DẪN KẾT NỐI WIFI NHANH CHO MÁY IN BẰNG TÍNH NĂNG WPS  Bạn đang sở hữu máy in có tính năng kết nối wifi, nhưng máy in này không có màn hình hoặc ...
Xem thêm
Tuyển dụng kỹ thuật máy in, máy photocopy TPHCM

Tuyển dụng kỹ thuật máy in, máy photocopy TPHCM

mnkt 15/04/2017 0
CÔNG TY CP TM SX DV THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MINH KHANG Địa chỉ: 298 Trần Hưng Đạo, P.Nguyễn Cư Trinh, Q1, TpHCM Tel: (028) 6266 4567 - 62 912 915 – 62 912 ...
Xem thêm
[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

Martino 11/10/2016 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 6002 & 6002SPTài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 7502 ...
Xem thêm
(028) 6266 4567