Google Cloud Print - Mọi Máy In Đều Kết Nối Không Dây - In Từ Smartphone

Google Cloud Print là dịch vụ in ấn đám mây của Google, được cài mặc định trên các máy điện thoại Android. Với Google Cloud Print, bạn có thể in ấn ở mọi nơi, in từ bất cứ thiết bị gì, chia sẻ và quản lý máy in bằng tài khoản Google của bạn. Vì đây là một sản phẩm của Google, nên mặc nhiên các app của Google như Gmail, Google Drive, Spreadsheets (giống Excel), Documents (giống Word) đều hỗ trợ in ấn một cách hoàn hảo.

Song song với Google Cloud Print, chúng ta còn một giải pháp khác là Apple AirPrint (chỉ hỗ trợ trên iOS, Mac). Khi app và máy in hỗ trợ AirPrint, bạn chỉ việc chạm nút More trên app chọn Print là xong. Đây là một giải pháp song song với Google Cloud Print, tuy nhiên chỉ hoạt động trên các thiết bị của Apple và các máy in hỗ trợ Apple AirPrint là các máy tầm trung, giá thường trên 5 triệu đồng.

Lợi ích của việc sử dụng Google Cloud Print

• In trực tiếp tài liệu từ Gmail, Gdrive ... hoặc các ứng dụng khác của Google
• Bạn có thể in từ điện thoại hoặc máy tính (sử dụng chia sẻ máy in trong LAN cho nhanh đối với máy tính trong mạng nội bộ) tới máy in chỉ hỗ trợ cổng kết nối USB (máy in phải kết nối vào máy tính chạy Google Cloud Print service)
• Bạn có thể phát lệnh in tới máy in ở nhà khi đang ngoài đường, quán cafe ...
• Hầu như 99,9% máy in có thể kết nối vào Google Cloud Print

Nguyên tắc hoạt động của Google Cloud Print

Máy in sẽ được kết nối vào Google Cloud Print bằng tài khoản Google của bạn (kết nối bằng Chrome, Cloud Print service trên Windows hoặc trực tiếp trên máy in hỗ trợ), trên điện thoại khi phát lệnh in, bạn chỉ việc chọn máy in cần in trong Google Cloud của bạn.

Phân biệt các loại Google Cloud Print, có 2 loại:

1. Classic printers

Đây là những máy in chỉ có cổng kết nối usb, hoặc cổng mạng, wifi nhưng không có mục Google Cloud Print trong phần cài đặt. Bạn sẽ kết nối các loại máy in này vào Google Cloud Print bằng Google Chrome (Mac, Windows ...) hoặc Cloud Print service trên Windows. Khi bạn muốn in từ các thiết bị bên ngoài tới những máy in này qua Google Cloud Print, bạn sẽ phải bật máy tính hoặc Google Chrome. Bạn vẫn có thể quản lý máy in hoặc lệnh in như bình thường.

2. Cloud Ready printers

Đây là những máy in hỗ trợ kết nối Google Cloud Print trực tiếp trong máy in (thường những máy in có kết nối mạng hoặc wifi được sản xuất từ cuối năm 2017 trở đi), bạn sẽ cấu hình cho máy in kết nối internet như máy tính. Chỉ cần máy in bật, internet hoạt động là bạn có thể in bất cứ ở đâu, từ bất kỳ thiết bị nào và bạn vẫn có thể quản lý máy in hoặc lệnh in như bình thường.

Cách kết nối máy in với Google Cloud Print

>> Classic printers

Đây là những dòng máy in chỉ có kết nối USB hoặc KHÔNG hỗ trợ Google Cloud Print trực tiếp

1. Bật máy in
2. Trên Windows hay Mac, bật Chrome
3. Góc trên cùng, bên phải Chrome, click dấu chọn Settings
4. Kéo xuống cuối chọn Advanced
5. Dưới mục Printing, chọn Google Cloud Print
6. Chọn Manage Cloud Print devices
7. Đăng nhập tài khoản Google sẽ chứa máy in
8. Chọn máy in muốn thêm vào Google Cloud Print, sau đó nhấn Add printer(s)

Những máy in bạn chọn ở trên đã được gán với tài khoản Google của bạn và đã được kết nối vào Google Cloud Print. Bây giờ bạn có thể in từ bất cứ thiết bị nào tới máy in này, miễn là bạn đăng nhập tài khoản Google bạn đã dùng ở bước 7 trên.

Lưu ý: máy in kết nối với máy tính phải luôn bật Chrome (hoặc không cần bật Chrome nếu bạn cài Google Cloud Print service, chỉ hoạt động trên Windows)

>> Cloud Ready printers

Đây là những dòng máy in hỗ trợ Google Cloud Print trực tiếp, thường là những máy in có kết nối mạng RJ45 hoặc không dây.

Tìm menu Google Cloud Print, đăng nhập account Google, cấu hình thông số mạng IP, Subnet Mask, Gateway chính xác để máy in kết nối được với Google Cloud Print.

Cách thực hiện in ấn với Google Cloud Print

Trên Android và iOS, nếu App bạn đang dùng có hỗ trợ in ấn, bạn chạm nút More , chạm vào Share hoặc hoặc và chọn biểu tượng máy in hoặc Print , chọn máy in trong danh sách, các thông số về tài liệu như khổ giấy, số lượng ... rồi chạm vào biểu tượng máy in để in.

Tham khảo

1. Google Cloud Print service cho Windows (máy in Cloud của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các máy in)

Click vào đây

2. Các máy in hỗ trợ Google Cloud Print trực tiếp (Cloud Ready printers)

Click vào đây

3. Quản lý các máy in trong Google Cloud Print

Click vào đây

4. App hỗ trợ Google Cloud Print trên Android

• Mobile Print - PrinterShare Google Play
• Fiabee Google Play - Chrome Extension
• Google Cloud Print Google Play

5. App hỗ trợ Google Cloud Print trên iOS

• PrintCentral Pro Website - Iphone/Ipod Touch - iPad

Tóm lại là:

1. Để in ấn Google Cloud Print trên Android thì cần:

• Máy in kết nối với Google Cloud Print (đã nói ở trên)
• Cài đặt Google Cloud Print để kết nối với máy in trên Google Cloud, sau khi cài, vào Settings kiếm, thường là nằm trong mục Printing hoặc tìm kiếm theo từ khóa (thanh trên cùng hình kính lúp)
• Chọn chức năng in trên App cần in và thao tác.
• Trường hợp nếu App không có menu in thì bạn phải chọn share tới hoặc mở App Mobile Print - PrinterShare (giá hiện tại ~ 80.000), nhớ kết nối máy in Google Cloud cho App PrinterShare

2. Để in ấn Google Cloud Print trên iOS (iPhone/iPad/iPod) thì cần:

• Máy in kết nối với Google Cloud Print (đã nói ở trên)
• Cài đặt PrintCentral Pro Iphone/Ipod Touch - iPad để kết nối với máy in trên Google Cloud - giá hiện tại ~ 120.000
• Mở App PrintCentral Pro chọn file cần in hoặc chọn tính năng share đến App PrintCentral Pro khi đang ở trong các ứng dụng khác

3. Để in ấn Google Cloud Print trên Windows thì cần:

• Máy in kết nối với Google Cloud Print (đã nói ở trên)
• Cài đặt Google Cloud Print service cho Windows để kết nối với máy in trên Google Cloud
• Chọn tên máy in là Google Cloud (nếu bạn có nhiều máy in, Google Cloud sẽ hỏi bạn muốn in máy nào)

Từ khóa: in tài liệu từ ngoài internet, in từ xa về máy in ở nhà, in khác mạng wifi, in từ điện thoại