[Hướng Dẫn] Hướng Dẫn Scan Tới Nhiều Người Dùng Trên Máy Toshiba

Đăng bởi 0 Bình luận Hướng Dẫn,

Cấu hình scan tới nhiều người dùng máy photocopy Toshiba


Đăng nhập vào Top Access (theo địa chỉ IP của máy Photocopy Toshiba)

Lưu ý: Đây là địa chỉ IP dùng để kết nối tính năng IN, nếu không truy cập được Top Access, vào phần Admin của máy và bật tính năng Web Server

Click vào Administration

Click vào Save as File

Như đã đề cập ở trên, chúng ta muốn tài liệu scan được gửi thẳng vào máy người dùng, và nằm ngay thư mục gốc

Bình thường tài liệu scan sẽ được chứa trong một thư mục con của thư mục gốc, và được đặt tên theo mẫu quy định trước.

Tại mục Destination (nơi lưu file scan), chọn User Network Folder Destination (thư mục chia sẻ của người dùng).

Kéo xuống mục Remote 1 & Remote 2 Settings. Chọn tùy chọn thứ 2 cho cả Remote 1 & Remote 2 - Allow user to select network folder to be used as a destination.

Kéo lên trên cùng và click Save.

Ở trên là cách thiết lập 1 lần duy nhất để thực hiện tính năng scan tới từng thư mục của mỗi người dùng.

Click vào Registration trên thanh menu màu xanh.

Click chọn một mẫu còn trống như hình.

Chọn tính năng Scan ở mục bên trái, mục Save as File sẽ được tự động chọn. Click vào Select Agent để xác nhận.

Click vào Panel Setting để bắt đầu thiết lập.

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhập tên bạn muốn mục này hiển thị trên màn hình và Caption 1 & Caption 2. Click Save để lưu lại thiết lập.

Tiếp theo, click Save as File Settings để thiết lập các thông số file scan.

File Format: định dạng file scan.

Bỏ tick Use Local Folder và chọn Remote 1. Nhập các thông số của thư mục để máy gửi file scan về, nên sử dụng domain\username nếu bạn sử dụng Windows Server 2003 hoặc phiên bản hệ điều hành cao hơn.

Kéo lên trên, click nút Save để lưu lại các thiết lập nãy giờ.

Mục tiếp theo: Scan Setting

Bạn có thể thay đổi những thông số của mục này ngay trên máy Toshiba lúc thao tác scan.

Tại đây, bạn có thể thay đổi độ phân giải, chế độ màu sắc, scan 2 mặt tự động. Click nút Save ở trên sau khi bạn thiết lập xong.

Khi đã thiết lập xong, bạn click nút Save ở trên cùng để lưu mẫu lại.

Tiếp tục thêm các mẫu khác theo nhu cầu của bạn, bạn có thể thiết lập tối đa 60 mẫu, trong 60 mẫu có rất nhiều mẫu con cho bạn thiết lập.

Lên máy photocopy Toshiba để kiểm tra các thiết lập nãy giờ.

Chọn nút Template ở phía trên màn hình cảm ứng.

Bạn sẽ thấy tên mẫu bạn đã đặt ở đây.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Chọn PUBLIC TEMPLATE GROUP

Chọn vào nút bạn đã cấu hình Caption 1 & Caption 2 phía trên.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Dòng 1 tương ứng Caption 1, dòng 2 tương ứng Caption 2.

Trước khi thực hiện thao tác scan, bạn có thể thay đổi các thông số của file được scan nếu như bạn không muốn sử dụng các thông số đã cấu hình trong mục Scan Setting ở bên trên

Chọn nút Scan Setting nếu bạn muốn thay đổi thông số

Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, sau khi thay đổi xong, click chọn OK.

Nhấn phím START màu xanh trên bàn phím hoặc SCAN trên màn hình để bắt đầu scan.

Để kiểm tra scan đã thành công, truy cập thư mục trên máy tính đã cấu hình xem có file chưa hoặc chọn JOB STATUS ở phía dưới màn hình

Chuyển sang tab LOG và chọn SCAN như hình

Bên dưới cột Status, OK nghĩa là scan thành công.

Các mã lỗi thường xuất hiện ở đây.
  • 2D31 - không gửi file scan về được, kiểm tra xem user bạn cấp cho máy có quyền ghi file vào thư mục không.
  • 2D62 - kiểm tra lại đường dẫn = thường xuất hiện khi đường dẫn không đúng hoặc thông tin đăng nhập sai. Bạn đã sử dụng domain\user chưa?
  • 2D64 - không đăng nhập được = kiểm tra lại username và password bạn cấp cho máy photocopy Toshiba
  • 2DC0 - người dùng hủy lệnh.

Bạn cũng có thể kiểm tra trong tab Logs -> Scan Logs trong Top Access.

Tag: scan toshiba
 
about me

Martino

Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào với thông tin trên web, hãy liên hệ với tôi.

0919.911.955

Bình luận Facebook ()

Viết bình luận

Các Bài Viết Mới Nhất
[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

[Tài Liệu] Hướng dẫn sử dụng Ricoh MP 6002/7502/9002

Martino 11/10/2016 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 6002 & 6002SPTài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt máy photocopy Ricoh MP 7502 ...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cách Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ-A11

[Hướng Dẫn] Cách Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ-A11

Martino 28/09/2016 0
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Đếm Tiền CASHTA ZJ A11 Bài viết bao gồm những nội dung sau:Hướng dẫn thao tác đặt tiền vào máy đếm tiềnHướng dẫn điều chỉnh khi...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan To PC, Scan to Address Book Máy Photocopy Ricoh MP 5000 / MP 4000

Martino 29/08/2016 0
Hướng dẫn cài đặt Scan to PC, Scan to Address Book máy photocopy Ricoh Ricoh MP 4000 / MP 5000 Các model máy photocopy Ricoh có thể áp dụng hướng dẫn...
Xem thêm
[Khuyến Mãi] Chương trình giảm giá máy in BACK TO SCHOOL 2016

[Khuyến Mãi] Chương trình giảm giá máy in BACK TO SCHOOL 2016

mnkt 26/08/2016 0
Chương trình khuyến mãi BACK TO SCHOOL 26/08/2016 - 30/09/2016 Các model áp dụng:Máy in laser Canon 6030w - 1.800.000Máy in laser Canon 6230dw - 3.40...
Xem thêm
[Tài Liệu] Danh Sách Máy In HP Hỗ Trợ In Từ Điện Thoại, Smart Phone, Không Dây, NFC

[Tài Liệu] Danh Sách Máy In HP Hỗ Trợ In Từ Điện Thoại, Smart Phone, Không Dây, NFC

Martino 24/08/2016 0
Danh sách máy in HP hỗ trợ in ấn Không Dây (wireless), Di Động (Mobile Printing) Giới thiệu:Tài liệu này cung cấp cho các bạn danh sách các máy in HP...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Những Điều Cần Biết Về In Ấn Không Dây Từ Điện Thoại

[Giới Thiệu] Những Điều Cần Biết Về In Ấn Không Dây Từ Điện Thoại

Martino 13/08/2016 0
Khi mà thiết bị di động ngày càng phổ biến hơn thì việc in ấn trực tiếp từ các máy này cũng là một nhu cầu thiết yếu. Bạn đang cầm điện thoại trên tay...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Máy In Canon imageClass 251dw, 252dw

[Giới Thiệu] Máy In Canon imageClass 251dw, 252dw

Martino 05/08/2016 0
Bắt đầu với in ấn nhóm làm việc Doanh nghiệp nhỏ và các đội nhóm làm việc có thể dễ dàng đạt được kết quả tuyệt vời với máy in Canon 251dw, máy in Can...
Xem thêm
[Giới Thiệu] Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy - Máy In - Máy Scan tại TpHCM

[Giới Thiệu] Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy - Máy In - Máy Scan tại TpHCM

Martino 30/07/2016 0
Dịch vụ cho thuê máy Photocopy, máy In, máy Scan, máy Fax Dịch vụ cho thuê máy PhotocopyMinh Khang mang đến cho khách hàng một dịch vụ cho thuê máy P...
Xem thêm
[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan to Network Folder - HP M200 M300 M400 Series - Windows - Mac

[Hướng Dẫn] Cấu Hình Scan to Network Folder - HP M200 M300 M400 Series - Windows - Mac

Martino 23/07/2016 0
Cấu hình Scan to Network Folder (thư mục chia sẻ trong mạng nội bộ) - HP M200, M300, M400 Series - Mac, Windows Hp M200 bao gồm các model HP M225dn, H...
Xem thêm